Çalışanların işyerinde mi daha verimli çalıştığı yoksa işyerinin dışında bulunduğu dönemlerde mi daha üretken olduğu uzun zamandır tartışılan bir konu. Flex jobs tarafından yapılan ve 2600 kişinin katıldığı anketin sonucuna göre bu kişilerin sadece %24’ü en iyi işlerini çalışma saatleri içinde yaptıklarını belirtiyor. Geriye kalan büyük oran ise farklı yerlerde daha etkili çalıştıklarını belirtiyor. %50, evde çok iyi çalıştıklarını %12 cafe, kütüphane ve halka açık olan yerlerde %14 ise ofiste verimli olabildiklerini ama iş saatleri dışında kimsenin ofiste olmadığı saatlerde olduğunu söylüyorlar.
Ofisin neden çalışmak için kötü bir yer olduğu sorusuna ise farklı cevaplar verilmiştir.
Kimileri çalışma arkadaşlarını gerekçe gösterirken bazısı ise dikkat dağıtıcı bir atmosferin olduğunu dile getirmiştir. İşini ofis dışında yapabilme ihtimali olursa gelirinden %10 ,ile 20 arasında kısıntıya razı olduğunu söyleyenlerin oranı %50’ye tekabül ediyor.
İşverenlerin çalışanlarının daha az verimli bir ortamda çalışmasını kabul etmesi pek akıl karı görünmüyor. O zaman çalışanlarınızın daha rahat çalışabileceği olanakları sağlamalısınız.
Alabileceğiniz bazı önlemlere bir göz atalım.
Evden çalışabilme olanağı sağlayın
Çalışanlara işyeri dışından çalışabilme olanağı sunmak yapılan anketin sonucunda da çıktığı gibi çalışanın verimliliğine olumlu yönde etki etmektedir. Patronların artık eski kafalılığı bırakıp işçiyi gözlemleme, kontrol etme çabalarından ve mantığından vazgeçip verimliliğine ve kendini nerede rahat hissettiğine bakması gerekmektedir.
Çalışanların konsantre olabileceği ve rahatsız edilemeyeceği bir alan oluşturun
Ankete katılanların %76’sı meslektaşları tarafından %74’ü ise başka dikkat dağıtıcı şeylerden ötürü konsantre olamadığını ve bunun verimliliği öldürdüğünü belirtmektedir. Bu yüzden çalışanlarınızın kafasını toplarlayabileceği ve rahatsız edilmeyeceği bir alanın iş yerinde oluşturulması faydalı olacaktır.
Açık planlı ofisiniz hakkında bir kez daha düşünün
Bu tarz ofisler çok tarz görünüyor olabilir ama gerçeği söylemem gerekirse böyle yerlerde gürültünün olmamam ihtimali yok gibi bir şeydir. Gürültünün ve dikkati dağıtan etkenlerin olduğu yerlerde yeterliliğin ve verimliliğin istenilen düzeyde olması da kolay değildir.
İş-ev arasında harcanan mesaiyi azaltacak bir yol bulun
İşe gidiş saati ve işten çıkış saati ile ilgili olarak söyleyebileceğimiz en gerçekçi şey zaman kaybı ve nefret edilen bir durum olduğudur. Günün en kötü zaman aralığı evden işe gitmek için harcanan dakikalar hatta saatlerdir. Hem stresi arttırır hem de verimliliği düşürür.
Bir işveren olarak buna engel olup hem kendinize hem de çalışanlarınıza fayda sağlayabilirsiniz. Mesela çalışma günlerini 4 güne düşürüp 1 günü de evden çalışma günü diye ayarlayabilir ve çalışanların motivasyonunu arttırabilirsiniz. Çalışanlarınızın birbirine yakın oturmasını sağlayabilir ve riski azaltabilirsiniz.
Ofisi daha sağlıklık bir alan haline getirin
Ankete katılanların %80’i evden çalışmanın ofiste çalışmaya göre daha sağlıklı olduğunu dile getirmektedir. Yüzde 29 ise ofiste çalışırken egzersiz yapma şanslarının olmadığını ve bunun da sağlıklarını olumsuz yönde etkilediğini belirtmekte. Çalışanlarınıza evden çalışmalarına ister ortam sağlayın ister sağlamayın ama onların daha mutlu ve sağlıklık çalışabileceği bir alan yaratmak sizin faydanıza olacaktır.
Sağlıklı şekerlemelerden tutun, meyve barına, spor salonuna, yoga fırsatına kadar çoğu hizmeti sunmalısınız.
kaynak: http://sosyalmedya.co/calisanlarin-yuzde-76si-ofis-disinda-daha-verimli/
